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信息公開指南

  為了保障學校全體師生員工和其他合法組織、個人依法獲取學校信息,促進高等學校依法治校,充分發揮高校信息的服務功能,根據《高等學校信息公開辦法》和《上海第二工業大學信息公開實施辦法》,制定本指南。
學校信息分為主動公開、依申請公開和不予公開三種屬性。主動公開的受眾范圍分為社會受眾和校內受眾。對于主動公開的本校信息,有權受眾可以根據本校的公開形式自行查閱、復制或者下載;對于依申請公開的本校信息,可以按照本指南指引,依法申請獲取。
一、主動公開
1.公開范圍
      參見《上海第二工業大學信息公開實施辦法》第二章“信息公開的范圍和內容”。
2.公開形式
     對于主動公開的信息,本校主要在“信息公開”網上專欄進行公開。本校信息公開專欄具體網址為:http://2016.www.ptrecon.com/。 
     學校根據所需公開信息的內容屬性,通過學校網站、校報???、校內廣播、檔案館等校內媒體和報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發布會、年鑒、會議紀要或者簡報等方式予以公開;并根據需要設置公共查閱室、資料索取點、信息公告欄或者電子屏幕等場所、設施。
3.公開時限
     凡屬主動公開的信息,或者公開內容發生變更的,學校授權信息擁有部門選擇按適當方式在信息形成后或自變更之日起20個工作日內予以及時公開或更新。
二、依申請公開
     公民、法人和其他合法組織需要本校提供主動公開信息以外的信息的,可以根據自身教學、學習、科研、生產、生活等特殊需要,采用書面等規范形式向信息公開辦公室申請提供。經學校信息公開辦公室審核確認,如屬本校依申請公開信息范圍的,學校有義務向申請者提供相關信息,并將根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者作其他處理。
(一)受理部門
部門名稱:信息公開辦公室  
受理時間:工作日9:00—11:00  13:00—15:30
辦公地址:浦東新區新海路2360號1號樓902室
聯系電話:021-50216698、50216988
傳真號碼:021-50214154
郵政編碼:201209
電子郵箱:xb@sspu.edu.cn
(二)提出申請
師生員工和其他公民、法人、合法組織以申請方式獲取學校信息的應遵循以下程序:
1.申請人應以書面、電子郵件等規范形式向信息擁有部門提出申請;
2.申請人應明確其姓名、聯系方式和需申請獲取的信息內容描述;
3.明確信息公開的形式要求;
4.明確申請公開信息的目的和用途;
5.出示有效身份證件或相關證明材料。
(三)申請途徑
向本校提出申請的,需填妥并提交《上海第二工業大學信息公開申請表》(以下簡稱《申請表》)。
1.通過互聯網提出申請
     申請人可以在本?!靶畔⒐_”專欄內下載電子版《申請表》,填妥《申請表》后將其發送至信息公開辦公室郵箱。收到自動回復,說明申請遞交成功。否則,需再次發送,直至收到自動回復。
2.通過信函、傳真申請
     申請人通過信函方式提交《申請表》的,需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣;申請人通過傳真方式提交《申請表》的,需注明“信息公開申請”的字樣。
3.當面申請
     申請人可以到本校受理部門,填妥《申請表》后,當場提出申請。
4.特別程序
     申請人申請獲取與自身相關的信息,或者涉及第三人隱私或者商業秘密的信息的,應當持有效身份證件,當面向本校提交書面申請。
5.本校不直接受理以電話方式提出的申請。
(四)申請處理
對申請人的信息公開申請,信息擁有部門應視下列情況在15個工作日內分別作出答復:
1.屬于公開范圍的,應當告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
2.屬于不予公開范圍的,應當告知申請人并說明理由;
3.不屬于學?;虿块T法定管理范圍內或該信息不存在的,應當告知申請人;對能確定該信息所屬部門或機構的,受理部門有義務向申請人提供獲取信息的相關渠道;
4.如申請公開的信息中含有屬于不予公開內容,但能夠區分處理的,應當提供可以公開的信息內容;
5.申請內容不明確的,應當告知申請人作出更改、補充;申請人逾期3日未補正的,視為放棄本次申請;
6.同一申請人無正當理由重復向學校申請公開同一信息,學校已經作出答復且該信息未發生變化的,應當告知申請人,不再重復處理。
三、監督投訴
       師生員工和其他公民、法人、組織等在依法獲取學校信息過程中發現學?;蛳嚓P職能部門未按規定履行信息公開義務的,可以向學校監察室舉報。
監督部門:監察室 
辦公時間:工作日9:00—11:00  13:00—15:30
辦公地址:浦東新區金海路2360號上海市第二工業大學綜合樓1115室
聯系電話(傳真):021-50217812
郵政編碼:201209
電子郵箱:jbdzxx@sspu.edu.cn

上海第二工業大學信息公開申請表

  申請人信息

  公民

  姓 名

  工作單位

  證件名稱

  證件號碼

  聯系電話

  郵政編碼

  傳 真

  電子郵箱

  聯系地址

  法人/其它組織

  名 稱

  組織機構代碼

  法人代表

  聯系人姓名

  聯系人電話

  傳 真

  聯系地址

  電子郵箱

  所需信息情況

  所需信息的內容描述

  所需信息的用途

  所需信息的指定提供方式(可選)

  □紙面

  □電子郵件

  □光盤

  □磁盤

  獲取信息的方式(可選)

  □郵寄

  □快遞

  □電子郵件

  □傳真

  □自行領取

  申請人簽名或者蓋章

  申請時間

  年  月  日

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